Aktuelles

Unser neuer Ansatz für die richtige Textbaustein-Strategie mit PhraseExpress Zum besseren Verständnis bezüglich "unseres neuen Ansatzes": Wir selbst nutzen seit ca. 14 Jahren das für Textbausteine weltmarkführende PhraseExpress und [...]

Immobilienverwaltungen haben es nicht leicht, bei ERP-Systemen eine Übersicht zu bekommen. Relevant wird das Thema, sobald die Schmerzgrenze beim bisherigen ERP-System erreicht ist. Dazu kommt es immer häufiger - [...]

ChatGPT ist im Arbeitsalltag vieler Immobilienverwaltungen angekommen - vom Formulieren von E-Mails bis zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Doch so präzise und schnell die KI auch antwortet: Die Ergebnisse hängen [...]

Die Immobilienverwaltung befindet sich bekanntlich mitten in einem gewaltigen Umbruch. Daraus ergeben sich nie dagewesene Chancen, aber auch Risiken. Einer der Risikofaktoren ist der Verlust der Wettbewerbsfähigkeit in Bezug [...]

Kaum bekannt und noch seltener genutzt sind die zwei leistungsstärksten Funktionen von ChatGPT für Immobilienverwaltungen: Die Assistenten (CustomGPTs) und die Projektfunktion. Beide Werkzeuge bringen eine spürbare Entlastung in den [...]

Immer öfter sind von Immobilienverwaltungen Sonderleistungen zu erbringen. Doch wie wird die dafür notwendige Zeiterfassung und Dokumentation in der Praxis umgesetzt? Es geht nicht nur darum, dass eine unternehmerisch [...]

Benötigt die Hausverwaltung noch einen lokalen Server? In der dunklen Ecke einer Immobilienverwaltung surrt ein kniehoher Server vor sich hin, welcher routinemäßig alle fünf oder sechs Jahre durch ein neues [...]

Ein "Weiter so" wird es in der Immobilienverwaltung nicht mehr lange geben. Ob kleine und mittlere Verwaltungen die künftigen und eigentlich auch schon die jetzigen Anforderungen erfüllen können, darf ernsthaft [...]

Es ist kaum zu glauben: Immobilienverwaltungen schrauben ihren Digitalisierungsgrad immer weiter nach oben, erste Versuche mit der künstlichen Intelligenz werden unternommen. Und trotzdem existiert die Passwort-Organisation immer noch in [...]

In mindestens einer Hinsicht ist die Immobilienverwaltungsbranche seit einigen Jahren zweigeteilt, nämlich in Bezug auf den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Einige Verwaltungen nutzen auch heute noch den [...]

Ein sicherer Zugriff auf die betrieblichen Daten, das klingt nach einer Selbstverständlichkeit. Doch bei zunehmend vernetzten Systemen, Cloud-Anwendungen und KI-Einsatz gibt es immer mehr Handlungsbedarf, um für Viren, [...]

Einen etwas holprigen Start hatte Copilot als knapp 30 Euro teure Zusatzlizenz für Microsoft 365. Das lag nicht nur an den Kosten. Der Mehrwert erschloss sich auch nicht unbedingt sofort. [...]

Die meisten Hausverwaltungen gehen bisher unmethodisch an die Integration der Künstlichen Intelligenz heran. Mit ChatGPT wird eher spielerisch herumexperimentiert. Entsprechend sind die Ergebnisse faszinierend oder auch frustrierend. Einerseits tun sich [...]

KI-Sprachmodelle wie ChatGPT sind für Immobilienverwaltungen eine erhebliche Erleichterung, sofern die richtigen Eingabeaufforderungen bzw. Prompts im Spiel sind.Hilfreich ist es, wenn der Prompt in dieser Art beginnt: „Du bist ein [...]

Menschen in der Immobilienverwaltung werden nicht durch KI ersetzt. Aber Immobilienverwalter, die keine KI verwenden, werden auf Dauer durch Immobilienverwalter, die KI verwenden, ersetzt.Dies frei nach dem Neurowissenschaftler Manfred Spitzer, [...]

Der Datenaustausch zwischen Kundenportal und ERP-System ist häufig ein Ärgernis. Wenn es überhaupt Schnittstellen gibt, erfolgt der Datenaustausch nur in eine Richtung. Wichtige Datensätze bleiben unberücksichtigt und von Echtzeit-Übertragung kann [...]

Was die Kundenportale und Abrechnungsprogramme unserer Branche meist nicht bieten, ist ein effizientes und professionelles Dokumenten- bzw. Dateimanagement. Interessant ist, dass viele Immobilienverwaltungen, ohne es zu wissen, bereits über ein [...]

Eingangsrechnungen fallen bei der Prozessoptimierung häufig durchs Raster, obwohl grob geschätzt 2/3 der eingehenden Dokumente Rechnungen sind. Eine Hausverwaltung mit 1.000 Einheiten verarbeitet ungefähr 4.000 Rechnungen im Jahr. Das bedeutet: [...]

Von Anfang 2023 bis Ende 2026 gibt es eine in dieser Art bisher einmalige BAFA-Förderung. Das Ziel des Bundesprogramms „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ ist es, die Erfolgsaussichten, die Leistungs- [...]

Noch nie gab es so viele Übernahmen von Immobilienverwaltungen wie derzeit. Das liegt nur zweitrangig an demografischen Gründen, also dem Verabschieden der Babyboomer-Generation in den Ruhestand.Hauptsächlich ist es die Resignation [...]

Die Arbeit mit den Abrechnungsprogrammen ist häufig ein Trauerspiel. Regelmäßig optisch wenig ansprechend, was kein Wunder ist bei einer oft jahrzehntealten Softwarearchitektur. Die Bedienung ist meist unnötig kompliziert und nicht [...]

Wir leben in mehr als turbulenten Zeiten, doch inwiefern schlagen die Auswirkungen auch auf die Rentabilität der Immobilienverwaltung durch? Die enormen Kostensteigerungen für die Eigentümer werden einerseits zu einer noch [...]

Viele Führungskräfte von Immobilienverwaltungen fragen sich, wie die Zufriedenheit für ihre Mitarbeiter gesteigert werden kann, trotz der zunehmenden Belastung und dem immer komplexeren Tagesgeschäft.   Bei der Verwaltertätigkeit nehmen Stress und [...]